Como fazer a assinatura eletrônica grátis de documentos com a Forsign?

Você sabe como fazer assinatura eletrônica grátis? Talvez desconheça essa possibilidade, mas esse é um recurso disponível na plataforma da ForSign em um trial de 14 dias. 

Para ajudar no alcance desses objetivos, mostramos como realizar o teste gratuito da ferramenta e como assinar os seus documentos de forma rápida e intuitiva. Leia este post e entenda.

O que é a assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é um modo de subscrição de firma sem precisar ir ao cartório. Ela autentica o documento e abrange qualquer forma de validação que realize a confirmação via meios computacionais. 

Ou seja, em seu escopo estão a assinatura digital, token, biometria, reconhecimento de IP, login e senha, e mais.

Geralmente, utiliza-se esse termo para indicar a reprodução da imagem da assinatura depois de fazer o login em uma plataforma especializada. Assim, é feito o upload do documento e posicionados os marcadores para subscrição.

Com a confirmação de autoria, um e-mail com link é enviado aos signatários. Então, eles fazem a assinatura e autenticam o documento em um fluxo rápido e prático. Isso leva à validação do arquivo sem necessitar de deslocamentos e pagamento de taxas cartorárias.

Diferença de assinatura digital e assinatura eletrônica

A diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica está no escopo de atuação. A primeira abrange qualquer forma de acesso, compartilhamento e aprovação de informações por meio online.

Portanto, seu guarda-chuva é amplo e contempla, inclusive, a segunda. De forma resumida, a assinatura digital é um dos tipos de assinatura eletrônica, grátis ou não.

Vale a pena destacar que a assinatura digital é um meio bastante seguro da subscrição eletrônica. Isso porque ela usa um certificado digital, que contém arquivos com códigos matemáticos para criptografar o documento. Isso permite que o conteúdo seja, praticamente, inviolável.

Validade jurídica da assinatura eletrônica

A validade jurídica da assinatura eletrônica é reconhecida pela legislação brasileira. Isso é garantido pela Lei 14.063/2020, que determina as regras a serem seguidas para o uso desse tipo de subscrição. Assim, ela rege as interações entre pessoas, empresas e órgãos públicos.

Apesar da legislação citada ser de 2020, já existe a autorização de uso desde 2001, por meio da Medida Provisória 2.200/2001-2. Outras leis confirmam a validade jurídica da assinatura eletrônica. Elas são a Resolução 294/2013, a Lei 11.419/2006 e o Código Civil.

Como fazer a assinatura eletrônica grátis pela plataforma da ForSign?

Para fazer a assinatura eletrônica grátis pela plataforma da ForSign, é preciso realizar seu cadastro e aproveitar o teste disponível por 14 dias, que possibilita a assinatura de até cinco documentos. Veja o passo a passo: 

1. acesse a plataforma da ForSign e digite seu e-mail. Então, aceite os Termos de Uso e Política de Privacidade e clique no botão "Continuar";
2. insira os dados solicitados, como nome, sobrenome e telefone. Crie uma senha e toque em "Criar conta";
3. confirme seus dados digitando o código enviado por e-mail no campo específico. Clique em "Finalizar";
4. entre na página inicial da ForSign e clique em "Criar operação". Você pode fazer do zero ou partir de um modelo;
5. dê um nome para a operação e insira os documento que serão assinados em formato PDF; 
6. adicione os participantes, isto é, pessoas que assinarão os documentos;
7. defina o canal de notificação, que no TRIAL está limitado ao e-mail;
8. determine os anexos, que pode ser nenhum, selfie ou documento de identificação;
9. indique como a assinatura será realizada. Pode ser desenho, texto ou clique. Se desejar adicionar uma autenticação por Token, será enviada por e-mail;
10. visualize o documento a ser assinado e manuseie os campos de assinatura;
11. clique em "Confirmar" após colocar o campo de assinatura;
12. Indique, opcionalmente, se alguém precisará acompanhar a operação. Essa pessoa pode ser da empresa ou de fora, e também receber o documento depois da assinatura de todos;
13. verifique se todos os parâmetros foram configurados corretamente no "Resumo da operação" para saber se está tudo certo. Então, clique em "Finalizar e enviar";
14. veja a mensagem que aparecerá na tela e clique novamente em "Finalizar e enviar";
15. escolha se quer "Criar nova operação" ou "Ver operação criada".

Com isso, os participantes receberão imediatamente um e-mail com um botão "Revisar e assinar". Basta clicar nele e, na tela que abrirá, aceitar os Termos de Assinatura Eletrônica, selecionando "Iniciar".

Então, toque em "Clique para assinar" e faça a sua assinatura. Finalize e clique em "Estou de acordo". Você receberá a notificação de que o documento foi terminado assim que todos fizerem sua subscrição.

Você ainda poderá verificar a validade jurídica do documento abrindo o PDF. No cabeçalho do painel de assinaturas, será possível verificar todos os parâmetros técnicos. Inclusive, o certificado digital utilizado.

Além disso, a plataforma da ForSign permite gerenciar a operação de assinatura. É só acessar o site e ver todas as etapas.

Quais são os diferenciais da ForSign?

Os diferenciais da ForSign são:

Melhor painel de gestão do fluxo de documentos

O painel é simples e traz todas as informações sobre os documentos. Assim, você pode criar fluxos completos de assinatura, personalizando esteiras para diferentes áreas e processos corporativos.

Plataforma escalável para empresas de qualquer tamanho

Você pode escolher o plano adequado à quantidade de documentos que precisa assinar por mês. Essa escalabilidade evita que você gaste mais do que o necessário, reduzindo os custos e os desperdícios.

Integração fácil com outros softwares

É possível fazer a integração via API, garantindo que a comunicação entre várias plataformas seja mais fluida. Isso traz como vantagens: 

• automação de processos;
• compartilhamento de dados em tempo real;
• melhoria da experiência do usuário;
• personalização e escalabilidade;
• economia de tempo e dinheiro.

Além disso, você tem acesso à documentação completa, com dashboard de integração exclusivo e ultra personalizável.

Integração com a MAKE

A ForSign tem integração com a antiga Integromat, atual MAKE. Assim, você consegue automatizar tarefas conforme a evolução do caminho da assinatura eletrônica. Isso permite criar gatilhos para criar, atualizar e fazer o download. Tudo isso pode ser feito sem o desenvolvimento de códigos.

Interface intuitiva e amigável com recursos avançados de gestão do fluxo de documentos

A interface da plataforma da ForSign é fácil de acessar e manusear. Ainda tem vários recursos avançados que ajudam a gerenciar o fluxo de documentos. Entre as principais funcionalidades estão: 

• personalização com a sua marca e as cores da identidade visual;
• escolha do tipo de assinatura;
• definição da ordem dos assinantes;
• solicitação de fotos ou documentos como anexos;
• dupla autenticação do assinante;
• uso em qualquer dispositivo com acesso à internet;
• possibilidade de criar uma só operação com diferentes documentos;
• visualização do progresso;
• escolha da forma de envio do link.

Preços competitivos

A ForSign também tem planos ideais para todos os tipos de empresas. Você pode assinar até 20 documentos por mês com uma mensalidade de R$ 39,90 ou optar por outras alternativas.

Por exemplo, o plano Business custa R$ 109,90 por mês e oferece até 70 documentos a cada 30 dias. Ainda tem o customizado, que é totalmente personalizado e cujo orçamento é feito sob demanda.

Ou seja, tem opções para todos os tipos de empresas. Para isso, basta que você faça o TRIAL da ForSign. Assim, você testa e faz o seu plano só depois, sabendo exatamente aquilo que está contratando.

Então, que tal aproveitar? Faça o seu teste grátis da assinatura eletrônica da ForSign e veja como sua empresa pode se beneficiar.