Soluções de assinatura eletrônica
Dê um upgrade em toda a empresa, desde venda até documentos internos.
Seja com clientes, funcionários ou fornecedores, chegou a hora de simplificar a rotina de trabalho da sua empresa.
Empresas que confiam na ForSign
A ForSign
Além da assinatura eletrônica
Com a ForSign, é fácil configurar fluxos que vão além da assinatura. Oferecemos uma experiência amigável para seu cliente ou colaborador, e você pode gerenciar o processo completo de um só lugar.
Principais funcionalidades
Ferramentas para tornar seu processo de assinatura completo, rápido e confiável.
Personalize sua marca e cores
Mantenha a consistência da sua marca desde os e-mails recebidos até as telas de coleta de documentos e assinatura eletrônica.
Solicite fotos ou documentos (anexos)
Caso seu fluxo precise, você pode solicitar foto ou documentos personalizados para algum participante, como por exemplo selfie, comprovante de endereço, identidade, entre outros.
Escolha o tipo de assinatura
Com opções de assinatura por clique, texto ou desenho com o dedo, você escolhe a forma mais conveniente para cada participante assinar.
Dupla autenticação do assinante
Reforce a segurança do Aceite Eletrônico do participante adicionando o envio de token dinâmico no fim da assinatura.
Defina a ordem dos assinantes
Organize quem assina primeiro de forma individual ou definindo grupo de pessoas.
Utilize qualquer dispositivo
Sem instalar nada no computador ou celular, assine pelo navegador em qualquer lugar e à qualquer hora.
Como funciona
Gerencie o fluxo completo do seu processo.
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- Crie uma só operação com vários documentos
Utilize 1 mesmo processo com vários documentos em PDF para serem assinados.
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- Defina participantes e ações
Solicite o envio de fotos e documentos conforme a necessidade do seu fluxo; defina como irão assinar e onde serão os locais de assinatura.
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- Escolha como enviar o link
Dispare por e-mail através da nossa plataforma, ou envie o link diretamente para o participante por onde preferir: WhatsApp, Telegram, SMS ou qualquer outra que você use no seu dia-a-dia.
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- Acompanhe o progresso
Veja atualizações de cada participante em tempo real, envie lembretes, revise as fotos e documentos enviados, e então baixe o dossiê completo de um só lugar.
Elimine trabalho manual com automação
Conectados à mais de 1.000 apps utilizados em todo o mundo
Utilizando a ForSign junto à Make (antiga Integromat), você automatiza tarefas conforme o progresso da esteira de assinatura eletrônica. Crie gatilhos para criação, atualização e download. Prático e sem precisar desenvolver códigos.
Uma única solução para toda a empresa
Use em diversas áreas sem se preocupar com a privacidade dos documentos
Controle de acesso: crie grupos conforme áreas ou times de trabalho, e vincule somente os usuários necessários.
Gerenciamento de permissões: crie perfis de alçada e associe usuários à perfis de acesso padrões ou personalizados.
Maior segurança: ao utilizar usuários, grupos e perfis, você garante que os documentos confidenciais só são acessíveis às pessoas autorizadas em cada área da empresa.
Melhor colaboração: os grupos permitem que diferentes equipes trabalhem juntas, acelerando o processo e garantindo que todas as partes estejam alinhadas.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Qual a validade jurídica de documentos assinados?
A validade jurídica dos documentos assinados com a ForSign é assegurada pelo artigo 10, § 2º da MP nº 2.200-2/2001 e Lei nº 14.063/2020.
Como valido um documento assinado pela ForSign?
Acesse nossa ferramenta de validação: https://validator.forsign.digital/
Posso testar antes de contratar?
Sim. crie uma conta gratuita e envie até 5 documentos reais, e navegue pelas funcionalidades por 14 dias.
Posso contratar documentos adicionais ao meu plano?
Sim. Documentos avulsos podem ser contratados e têm validade de 01 ano para serem consumidos, desde que possua um plano ativo.
Como a ForSign garante a segurança dos documentos assinados?
Quando todos os participantes concluem a operação, a ForSign cria um Comprovante de Assinatura no fim do Documento, assinado com Certificado Digital e garantindo a integridade dos dados coletados e aceite eletrônico de todos.
É possível assinar documentos de diferentes tipos, como PDF, Word, etc?
Neste momento aceitamos somente documentos em PDF. Converta seus arquivos word, excel e ppt em PDF antes de importa-los na ForSign.
A ForSign é compatível com dispositivos móveis?
Sim. Você usa a ForSign através do navegador, seja do computador, tablet, smartphone ou notebook. Independente do sistema operacional.