Processos logísticos que causam atrasos, falta de acompanhamento de status, e problemas internos. Essas são algumas das dores que podem ser amenizadas nas empresas que ainda assinam contratos em papel com a das assinaturas eletrônicas. Descubra como sua empresa pode ser mais eficiente com a ForSign.
Na América Latina, ainda existe um grande espaço para a adoção das assinaturas eletrônicas em processos de assinatura de documentos que contribuem para a eficiência operacional e a CX (experiência do cliente), entre outros benefícios.
Pesquisas de mercado indicam que o uso de ferramentas como a ForSign pode ter um impacto positivo de até 420% no ROI de uma empresa em um período de três anos. Apesar dessas enormes vantagens, muitas empresas ainda se questionam: é realmente necessário implementar assinatura eletrônica na minha empresa?
Importância da digitalização nos negócios
Muitas empresas usaram contratos e assinaturas eletrônicas durante a pandemia, mas muitas outras não consolidaram seus processos, pois ao “voltar ao normal”, presumiram que não era preciso manter ou ampliar a mudança para outros setores. No entanto, é essencial compreender as possibilidades:
- Os processos de documentos digitais elevam o desempenho organizacional em eficiência operacional. Os usuários da ForSign poupam cerca de 01 hora por transação.
- Com documentos digitais, os custos são cortados e diminuídos, fazendo com que o investimento em tecnologia tenha um retorno mais do que rentável.
Impacto corporativo negativo por não ter processos digitais
Aumentar o desempenho é o propósito de qualquer negócio e a adoção da digitalização dos negócios segue essa direção. Ao utilizar processos por meio de documentos digitais, sua empresa está aumentando a lucratividade com aumento de conversões e diminuição de custos neste processo.
Embora essa ideia esteja na mente da maioria das empresas, a resposta frequente para a não implantação desse tipo de tecnologia é a falta de tempo, motivo pelo qual elas continuam usando papel, reduzindo o potencial de desempenho de suas organizações.
Outro ponto é que a não implantação de processos digitais oferece riscos à segurança e ao cumprimento das normas, como a LGPD, pois implica fácil acesso à documentação, o que pode gerar impacto corporativo negativo e levar a clientes e colaboradores a preferirem empresas mais digitais do que analógicas.
Benefícios da transformação digital em documentos
Além dos já mencionados, a implantação de uma estratégia de assinar documentos de forma eletrônica traz grandes impactos, tais como:
- Aumento da eficiência operacional
- Simplificação do processamento de documentos
- Maior rapidez nos processos contratuais e assinaturas eletrônicas
- Otimização da busca de documentos
- Automação do processo
- Melhoria da imagem da marca
- Segurança de dados
- Redução do impacto ambiental
Como implantar a transformação digital
Toda mudança traz dor, e a chave para reduzi-la ao mínimo está na forma como é feita. Para isso, realizar uma implantação em etapas é fundamental. O objetivo final deve ser manter um protocolo padrão com documentação digital, com contratos e assinaturas eletrônicas.
Para isso, encontrar um parceiro tecnológico é fundamental. A ForSign é uma ferramenta ideal para empresas que desejam dar esse passo para gerar contratos e assinaturas eletrônicas a qualquer momento e através do uso de todos os tipos de dispositivos eletrônicos.
Se você estiver trabalhando com documentos em papel, procure uma forma de digitalizar a documentação da sua empresa. Essa otimização será um atrativo para seus clientes, bem como para sua organização. Você está somente a um passo de fazer contratos e assinaturas eletrônicas de onde quiser. Utilize a ForSign.
.png)
