Já faz um tempo que os contratos eletrônicos são utilizados nas empresas. Vários benefícios são verificados, sendo que um dos principais é a redução de custos. A questão é: por que existe essa relação?
Bom, existem diferentes fatores que contribuem para esse resultado. Ainda é preciso verificar mais detalhes. Por exemplo, se assinatura eletrônica tem validade jurídica, já que esses documentos são subscritos por meio dessa modalidade.
Então, o que faz mais sentido para o seu negócio? Neste post, explicaremos melhor. Continue lendo!
O contrato eletrônico é um documento celebrado entre duas ou mais partes, sendo que sua existência, assinatura e armazenamento ocorre em meio digital. Esse arquivo virtual determina todos os direitos e deveres, assim como a versão física. A única diferença é a manifestação da vontade por meio de um ambiente online.
Devido a suas características, esses contratos dependem do acesso via dispositivo com conexão à internet. Além disso, é necessário passar pelo processo de assinatura digital ou assinatura eletrônica. Assim, a validade jurídica é assegurada.
De toda forma, esse modelo de documento pode ser utilizado em diferentes negociações. Por exemplo, contratação de serviços, compra de produtos ou balanços financeiros.
A validade jurídica do contrato eletrônico é assegurada pelo cumprimento dos requisitos dispostos na lei. Portanto, é obrigatório ter critérios subjetivos, acordo ou consentimento objetivo e recíproco, capacidade das partes e objeto lícito. Além disso, deve-se comprovar que o arquivo não sofreu fraudes nem adulterações. Isso é feito pela assinatura eletrônica.
Esse termo reúne inúmeras possibilidades de subscrição, inclusive a digital. Todas elas têm seus recursos de segurança, como criptografia, autorização biométrica, login autorizado e mais.
Ainda é possível contar com outras funcionalidades. Tudo depende da plataforma de assinatura escolhida.
De toda forma, os diferentes tipos de assinatura eletrônica garantem a origem do documento e analisam suas versões. Assim, qualquer modificação é identificada, tanto as corretas quanto as indevidas.
As vantagens dos contratos eletrônicos são:
Os contratos eletrônicos ajudam na redução de custos por retirar vários gastos comuns às versões físicas. Por exemplo, não há necessidade de imprimir os documentos, o que elimina os desembolsos com tinta, papel e manutenção de impressora.
Ainda se evita a necessidade de deslocamentos a cartórios, já que a validade jurídica é assegurada pela assinatura eletrônica.
Sem contar que todo o processo de finalização da negociação termina mais rápido. Em vez de levar dias entre o envio do documento para todas as partes, espera pela assinatura, recebimento dos papéis e deslocamento até o cartório, tudo é feito por e-mail.
Com isso, a economia gerada pela assinatura eletrônica varia de 55% a 78,62%, segundo uma pesquisa. Ainda existe o benefício da redução da incidência de erros e extravios, já que tudo fica armazenado e registrado na nuvem.
Isso é relevante, porque a procura por documentos representa perda de tempo — e de dinheiro, por consequência. Tanto é que uma pesquisa da Association for Information and Image Management (AIIM), destacou que:
Para usar o contrato eletrônico com segurança, é preciso contar com uma plataforma de assinatura eletrônica. A ForSign tem essa finalidade e recursos extras, como a criação de fluxos completos de subscrição, atualizações da operação em tempo real e possibilidade de integração via API.
Dessa forma, você consegue ter tudo o que precisa por um plano adequado à sua empresa. Assim, além de viver uma cultura paperless, você paga apenas o que contratou e pode escalar, se necessário.
Com isso, você terá a redução de custos procurada ao adotar os contratos eletrônicos. Afinal, essa é uma forma de trazer praticidade, eficiência e todos os benefícios verificados ao longo deste post.
Então, que tal conhecer a solução de assinatura eletrônica da ForSign? Acesse o site, confira os planos e os recursos e tire todas as suas dúvidas com nossos especialistas.