5 principais vantagens da integração via API

Atualmente, muitas empresas trabalham com vários sistemas simultaneamente. O fluxo de dados e tarefas é gigantesco, e um dos maiores desafios é garantir que tudo funcione perfeitamente e sem interrupções. Afinal, quantas vezes você já não foi surpreendido com a falta de um serviço porque “algum sistema caiu ou parou de funcionar”?

Para garantir a fluidez dos processos e a troca de informações entre múltiplas plataformas existem as integrações via API. Esse recurso é uma excelente alternativa para vários sistemas diferentes trabalharem juntos e se “comuniquem” com eficácia.

Quer saber mais sobre essa tecnologia e como ela oferece o suporte necessário para que empresas utilizem seus softwares da melhor maneira? Então, continue lendo e saiba mais sobre a integração via API e suas vantagens!

O que é uma integração via API?

API é a sigla para Application Programming Interface, que foi traduzido como Interface de Programação de Aplicativos. De forma prática, uma API funciona como um programa que atua “nos bastidores”, garantindo a comunicação fluida entre diferentes plataformas e suas linguagens.

No cenário atual, em que cada vez mais empresas precisam de sistemas internos completos e robustos, as integrações via API se tornam altamente necessárias. Isso acontece porque nem todos os softwares disponíveis e usados nas empresas são construídos com a mesma linguagem.

No entanto, eles precisam funcionar em conjunto e trocar dados para os processos serem automatizados. É justamente aqui que a integração via API age: interpretando e padronizando linguagens para que a mensagem de um determinado sistema se torne compatível para outro.

Desse modo, as ferramentas podem ser usadas em conjunto para realização de tarefas. Graças à integração via API, empresas podem contratar diferentes serviços e sistemas conforme sua necessidade, e contar com o apoio dessa tecnologia para poderem “interagir”.

Conheça 5 vantagens da integração via API

Poder utilizar um conjunto de softwares que atendem as demandas da empresa de forma eficaz é, por si só, uma grande vantagem. Contar com a integração via API para assegurar a interoperabilidade dos sistemas é um enorme diferencial que auxilia empresas a se tornarem mais produtivas e inteligentes. Confira 5 benefícios de investir nessa integração.

1. Automatização de processos

Uma das maiores vantagens da integração via API é a automação de processos. Com a integração, os sistemas podem trocar informações e executar tarefas automaticamente, sem intervenção humana. Isso ajuda a economizar tempo e minimizar erros, reduzindo a necessidade de intervenção manual e aumentando a eficiência.

A assinatura de contratos e documentos é um exemplo disso. Empresas que ainda não buscaram meios de automatizar esse processo, com o apoio de assinaturas eletrônicas, permanecem com processos lentos que envolvem o envio de um documento, perda de tempo para coletar assinaturas e dificuldade com a gestão de papéis.

Com a tecnologia disponível hoje, isso é desnecessário, visto que é possível criar e enviar um contrato eletronicamente, que pode ser assinado com alguns cliques, e com a mesma segurança e validade jurídica que um papel físico.

Uma plataforma de assinatura eletrônica, como a ForSign, pode ser usada por empresas e integrada a seus sistemas internos via API.

2. Integração de dados

A integração via API permite que diferentes sistemas compartilhem dados em tempo real, garantindo a consistência e a precisão das informações em todos os sistemas. Isso é especialmente necessário em empresas com diversos sistemas em uso.

A tecnologia de interface API possibilita que essas plataformas se comuniquem e se conectem, compartilhando dados que podem ser acessados e utilizados simultaneamente entre sistemas.

Logo, a possibilidade de ter mais integração entre ferramentas e sistemas favorece a tomada de decisões e aumenta a produtividade.

3. Melhoria da experiência do usuário

A integração via API pode melhorar a experiência do usuário, tornando os processos mais eficientes e transparentes. Afinal, por meio dessa tecnologia, empresas podem conectar diferentes plataformas a seu ecossistema, ampliando o leque de funcionalidades para atender melhor ao público.

Os exemplos são muitos. Desde as plataformas de assinatura eletrônica, que possibilitam a assinatura de documentos de forma menos burocrática e mais conveniente, até o uso de sistemas de CRM.

Esse tipo de software potencializa o suporte ao cliente, permitindo que profissionais visualizem todo o histórico de compras e interações. Com isso, o atendimento se torna mais personalizado e eficiente, colaborando para a satisfação.

4. Personalização e escalabilidade

A integração via API permite personalização e escalabilidade, possibilitando ajustar os sistemas conforme as necessidades da empresa crescem e mudam.

Assim, os empreendimentos podem adicionar novas funcionalidades ou integrar plataformas na medida em que suas demandas mudam, expandindo de forma estruturada e planejada. Isso sem contar que não é necessário redesenhar toda a arquitetura.

5. Economia de tempo e dinheiro

Por fim, a integração via API pode ajudar a economizar tempo e dinheiro. Ao automatizar processos e melhorar a eficiência, as empresas tendem a reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade.

Além disso, a integração pode ajudar a evitar erros humanos, que podem ser caros e demorados para corrigir. Quanto mais sistemas inteligentes a empresa consegue conectar em sua estrutura, mais tem recursos para mapear e melhorar suas operações.

Assim, é possível encontrar com maior facilidade gargalos, problemas e desperdícios que colocam sua operação em risco e resolvê-los de forma assertiva.

A integração via API é uma ferramenta indispensável e valiosa atualmente para se ter competitividade e sistemas que geram resultado e agregam valor aos processos e aos objetivos corporativos. Com ela, é possível melhorar a eficiência e a produtividade com a automação de processos e conexão de dados, ganhando escala de forma inteligente.

Com a integração via API, a empresa tem condições de contratar soluções que atendam suas demandas e compor uma infraestrutura robusta de softwares com funcionalidades diversas, mas que se comunicam com fluidez e operam a favor do negócio.

Gostou de conhecer mais sobre o potencial da integração via API? Aproveite para conhecer, então, a solução via API da Forsign para assinaturas eletrônicas!