Plataforma de assinatura eletrônica: o que considerar antes da escolha
Tempo de leitura 4 mins | Escrito por: Jéssica Fonseca
Com a tecnologia, a automatização de variados processos se tornou possível, trazendo mais agilidade e eficiência para as empresas.
Se antes era impossível imaginar que documentos poderiam ser assinados de outra forma sem ser no papel, com segurança e melhor, com validade jurídica, a assinatura eletrônica é hoje uma realidade em diversos empreendimentos.
Apostar nesse formato ajuda empresas a reduzir as burocracias e a otimizar oportunidades, sem perder tempo com a coleta de assinaturas.
Neste artigo, vamos falar mais sobre as vantagens desse modelo e compartilhar dicas que vão ajudar você a escolher a plataforma de assinatura eletrônica ideal para o seu negócio. Acompanhe!
O que é e quais as vantagens de uma plataforma de assinatura eletrônica?
Uma plataforma de assinatura eletrônica é um sistema que usa tecnologia e possibilita a autenticação de documentos digitais de forma rápida e fácil.
Esse formato tem validade jurídica no Brasil, então é como se a pessoa estivesse realmente firmando um documento manual, só que ela pode fazer isso em qualquer lugar do mundo e em poucos cliques.
Investir em um sistema que viabilize assinaturas eletrônicas para o seu negócio oferece uma série de vantagens competitivas. Podemos destacar aspectos como:
redução de diferentes custos: além de reduzir gastos com papel e impressão, toda uma economia de tempo e dinheiro é gerada uma vez que não é necessário investir em processos logísticos para entrega de documentos físicos;otimiza a produtividade: ganha-se mais tempo na coleta de assinaturas e na oficialização de contratos e acordos, o que traz agilidade e praticidade para os processos;
aumenta a segurança dos dados: assinaturas manaus podem ser falsificadas, documentos podem ser perdidos e uma série de erros podem evitados ou minimizados;
mais mobilidade na experiência do cliente: empresas podem fechar negócios com clientes em qualquer lugar do mundo. Basta enviar o link para as partes envolvidas no contrato e as pessoas podem revisar o documento e assiná-lo com todo o conforto e praticidade, em poucos cliques.
O que é preciso considerar para escolher a plataforma de assinatura eletrônica ideal?
Agora que você já conhece as vantagens de ter uma plataforma de assinatura eletrônica para agilizar seus processos e oferecer a melhor experiência para seus clientes, confira dicas que vão ajudar você a tomar uma decisão acertada.
Segurança da plataforma
Sem dúvidas, segurança é um ponto indispensável de se avaliar quando estamos falando de um sistema que vai lidar com os dados da empresa, especialmente informações que são confidenciais como propostas comerciais, valores, etc.
É crucial que a plataforma de assinatura eletrônica ofereça diferentes níveis de autenticação para garantir a integridade do documento e que ele possa ser somente acessado por pessoas autorizadas.
Além disso, vale a pena ver se é possível gerar uma trilha de auditoria no sistema, que é um histórico do documento que assegura ainda mais conformidade.
Integração de ferramentas
Um aspecto importante em uma plataforma de assinaturas eletrônicas é a integração. Afinal, a ideia é que ela possa trabalhar em conjunto com os demais sistemas que são usados na sua empresa para agilizar ainda mais os processos e impulsionar a produtividade.
Por exemplo, dependendo do seu segmento, você pode querer integrar a plataforma com seu software comercial para realizar envio automático de contrato uma vez que o ciclo de vendas for fechado.
Mobilidade
Uma das maiores vantagens da assinatura eletrônica é ajudar negócios a não perder nenhuma oportunidade.
Por isso, a plataforma escolhida precisa acompanhar esse movimento e funcionar perfeitamente em qualquer dispositivo para atender as demandas de clientes que trabalham pelo celular, em trânsito, em casa, etc.
A ideia é proporcionar uma boa experiência e permitir que as assinaturas possam ser firmadas em qualquer lugar.
Personalização da plataforma
Por fim, um detalhe que faz a diferença é poder customizar a solução escolhida conforme as demandas da empresa. Além da integração, verifique se a plataforma oferece níveis de personalização que permitam que a ferramenta fique com a cara do seu negócio, podendo mudar cores, inserir logos, padronizar arquivos, etc.
Em um mundo em transformação digital, não há porque se prender a processos manuais e burocráticos como assinaturas em papel. Aposte em uma boa plataforma de assinatura eletrônica e garanta os benefícios de produtividade, agilidade e mobilidade para seu negócio.
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